這張圖片由Will McTighe提供，關於掌握時間管理的詳細指南，並強調了提高生產力的四種策略。
以下是交易猿機翻整理筆記：
▌一、決定待辦事項清單的優先順序
1.80/20 法則：專注於帶來 80% 結果的 20% 任務。每天專注完成 3 項高價值任務。
2.巴菲特的 5/25 法則：列出 25 項任務，然後專注於最重要的 5 項任務。其餘 20 項任務應忽略以避免分心。
3.艾森豪矩陣：以緊急程度和重要性將任務分類：
1)現在就做（緊急且重要）
2)決定何時（重要但不緊急）
3)委託（緊急但不重要）
4)刪除（既不緊急也不重要）
▌二、安排你的深度工作時段
1.審核你的時間和精力：將一天分成 1 小時的區塊並追蹤你的精力水平。兩週後，確定你的最高生產力時間。
2.使用時間區塊：在精力高峰時段分配特定的時間區塊來完成最艱鉅的任務。
3.批量相似任務：將相似的任務分組在一起以提高效率，並每週專門花 2-3 天處理會議等特定類型的工作。
▌三、完成任務的兩種方法
1.吃掉青蛙：早上第一件事就是處理最困難、最重要的任務，以消除生產力的最大障礙。
2.番茄工作法：每隔 25 分鐘工作一次，然後休息 5 分鐘。 3 次間隔後，休息較長時間（15-40 分鐘）。
▌四、完成任務的 6 個技巧
1.退出多工處理：一次專注於一項任務以獲得更好的結果。
2.使用清單：建立並核對任務以保持動力並追蹤進度。
3.設定截止日期：設定截止日期會產生緊迫感並幫助你更快地完成任務。
4.學會委派：委派其他人可以做的任務，即使他們只能發揮你能力的 70%。
5.休息：定期休息對於維持生產力至關重要。
6.找到最適合你的方法：嘗試不同的生產力方法，直到找到最適合你的工作流程的方法。
本指南強調優先順序、重點和結構化工作間隔，以幫助最大限度地提高效率和生產力。
以上策略、技巧，交易猿皆有採用並做了些調整，更適合自己。
▌五、交易猿的補充：
像是二、三的部分，交易猿就用30分鐘作為一個完整時間區塊，一個番茄鐘30分鐘裡面25分鐘的困難工作，搭配一個5分鐘必要休息。
如果25分鐘是靜態專注工作，那5分鐘就必須是動態發散休息。
舉例，25分鐘坐在電腦前面盤點風險事件與研擬對策，接著去菜園修剪枝葉5分鐘或者伏地挺身三組組間隔1分鐘共5分鐘。
沒有養成這個習慣的人，一開始使用番茄鐘的時候，才25分鐘就被打斷會覺得很惱人，根本沒辦法專心做完完整一件事，但隨著愈來愈習慣使用番茄鐘記錄，才會發現專注的陷阱：給人一種舒適的專注狀態，但實際上並沒有更有效率的進展。
同時也會發現另外一個陷阱，休息的陷阱：提供短暫的多巴胺刺激，像是情緒性進食、恣意使用社群媒體、看短影音。
由於這沒有在動態與靜態之間做平衡，專注力沒有得到暫停恢復，反而只是繼續轉移到另外一個目標上繼續使用專注力，這會使專注力下滑更快，經過無效休息後，接著又再次落入專注的陷阱。
生產力的下滑迴圈打開，愈做感到愈辛苦，但成果卻愈來愈不盡人意。
交易猿選擇的解法就是番茄鐘，隨著番茄鐘的練習，能愈來愈快返回專注狀態，也懂得及時收尾做個小結，檢視暫時成果，給後續的自己或他人接手。再來為自己的大腦做很好的平衡休息，在動態、靜態與專注、發散之間。
注意，番茄鐘的25分鐘是完全專注在安排好的一項困難任務或多項簡單任務，任何的打斷需要紀錄在專注品質下降的記號，打斷2次或打斷超過1分鐘則取消這次番茄鐘的專注紀錄，回訊息、被他人叫喚、去上廁所或者喝水都是打斷。
當你愈來愈熟練番茄鐘時，甚至能更好推估整個做事的進程，或預測他人的進度，能快速進入心流解決問題或探索新知。
這算是工作常識，但可能對一些新鮮人來說是重要的知識，及早實踐能為你的未來帶來巨大的優勢。
現在是你過去的逐步累積，未來是你現在的用心選擇。
把握原則，防範例外，少輸為贏，機會常在。
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